Contrairement à Vegas, ce qui se passe dans vos DMs Slack ne reste pas dans vos DMs Slack. Pour ceux qui ne connaissent pas Slack, c’est une plateforme de communication utilisée par les entreprises. Slack dispose de “Canaux” qui comprennent des groupes privés où les employés peuvent discuter ou des salles de chat organisées par sujet. Les employés peuvent également s’envoyer des messages directs. En gros, Slack est un outil que les entreprises pourraient utiliser pour que les employés puissent facilement discuter. Cependant, les employés pourraient se demander : à quel point vos messages Slack sont-ils privés ? Votre patron peut-il lire vos discussions avec vos collègues ?
Essentiellement, oui, votre employeur peut être en mesure d’accéder à des messages privés. Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que votre employeur fouine pour connaître les derniers potins du bureau. Les employés peuvent vérifier si leur employeur a la capacité de télécharger leurs DMs et de lire leurs messages privés.
Statista rapporte que 12 millions d’utilisateurs actifs sont sur Slack chaque jour. Pendant la COVID-19, de nombreux employés sont passés au télétravail. La fonctionnalité de Slack permet des interactions directes et personnelles entre collègues. Cela a été utile pour les entreprises qui souhaitent que leurs employés restent en contact étroit (virtuel), alors que le travail au bureau est impossible. Cependant, avec le passage du bureau à la maison, de nombreuses questions ont été soulevées concernant la surveillance de l’employeur. Des questions concernant Slack, comme si votre patron pourrait lire vos DMs Slack ou la confidentialité de votre compte, font partie de cette discussion. Ces 3 astuces de confidentialité Slack peuvent vous aider à préserver votre vie privée tout en utilisant Slack, et à comprendre l’étendue de la surveillance de votre employeur sur Slack.
Vous pouvez vérifier si votre employeur a la possibilité d’exporter des données de vos messages directs, c’est-à-dire les conversations privées que vous avez eues avec vos collègues. Assurez-vous d’abord d’être connecté à Slack. Ensuite, allez sur slack.com/account/team. Cela devrait vous amener à une page appelée “À propos de cet espace de travail”. Cliquez sur “Conservation et exportations”.
Ici, vous pouvez apprendre deux choses : combien de temps l’historique de vos conversations est conservé et quelles données vos administrateurs peuvent accéder. Les propriétaires d’entreprises peuvent ajuster certains de ces paramètres, alors vous pouvez vérifier quels paramètres sont en place pour votre lieu de travail actuel. Si vous avez des doutes sur ces paramètres, demandez directement à votre employeur comment ils utilisent Slack.
Il existe certaines circonstances dans lesquelles une entreprise pourrait télécharger des données. Selon le “Guide des outils d’importation et d’exportation Slack“, ces situations comprennent :
Vous pouvez également consulter comment les employeurs ayant différents plans Slack peuvent avoir différentes options de capacités d’exportation de données sur la page du Guide des outils d’importation et d’exportation Slack liée ci-dessus.
Pensez à tout ce qui est discuté sur Slack. Voudriez-vous que quelqu’un puisse pirater votre compte Slack ? Configurez l’authentification à 2 facteurs sur votre compte Slack pour renforcer le niveau de sécurité. Heureusement, il est facile de configurer l’authentification à 2 facteurs sur Slack !
Consultez le guide de Slack pour configurer l’authentification à 2 facteurs ici. En gros, vous devez soit installer une application d’authentification, soit configurer l’authentification à 2 facteurs par SMS. Une fois que vous l’avez configuré, à chaque fois que vous vous connectez, vous entrez votre mot de passe et un code de vérification qui est soit sur l’application, soit envoyé par SMS (selon la manière dont vous l’avez configuré). Donc, même si quelqu’un a votre mot de passe, il ne peut pas accéder à votre compte Slack.
De plus, assurez-vous que votre mot de passe Slack est solide et sécurisé. N’utilisez pas le nom d’un ami ou d’un animal de compagnie, une année significative, ou un mot suivi d’une date. Ces types de mots de passe sont plus faciles à craquer. Au lieu de cela, mélangez des lettres (majuscules et minuscules), des chiffres et des symboles. Essayez un gestionnaire de mots de passe si vous avez peur d’oublier ce mot de passe.
La plupart des entreprises peuvent avoir des politiques de confidentialité, afin que les employés sachent à quoi s’attendre et quelles règles suivre. Connaître et comprendre la politique de confidentialité de votre entreprise est essentiel. Notamment pour comprendre comment votre employeur s’attend à ce que vous utilisiez Slack. Considérez l’utilisation de Slack comme vous le feriez avec votre e-mail professionnel. Si cela ne serait pas approprié dans un e-mail professionnel, cela pourrait ne pas l’être sur Slack. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas utiliser Slack pour discuter avec vos collègues. Pendant la COVID-19, une plateforme comme Slack pourrait être idéale pour rester en contact avec les collègues et avoir le genre de discussions que l’on aurait pu avoir lors des pauses café. Soyez simplement conscient que ce que vous dites sur Slack pourrait être conservé et téléchargé ultérieurement.
Il peut sembler injuste que votre employeur puisse potentiellement lire vos DM après avoir exporté vos données. La fonctionnalité de Slack peut vous donner une fausse impression de confidentialité, car les discussions privées ressemblent à l’envoi de SMS. Cependant, dans le monde numérique d’aujourd’hui, la surveillance sur le lieu de travail est une réalité dans de nombreuses entreprises. De nombreuses entreprises peuvent se réserver le droit d’accéder aux e-mails des employés envoyés via des comptes professionnels. L’exportation des données Slack est une addition moderne à ces politiques de surveillance sur le lieu de travail. En étant informé des données auxquelles votre employeur peut accéder, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées concernant votre utilisation de Slack.
