Le travail à domicile étant devenu la nouvelle norme en 2020, Zoom est rapidement devenu un choix populaire pour organiser des vidéoconférences et des réunions virtuelles. Cependant, Zoom a été confronté à de nombreux problèmes de confidentialité, notamment le bombardement de Zoom , le piratage de comptes et le vol de mots de passe, ainsi que des problèmes qui auraient pu permettre aux pirates informatiques d'accéder à la caméra et au microphone d'un ordinateur . L'entreprise a pris plusieurs mesures pour lutter contre ces problèmes de confidentialité. Néanmoins, il existe un certain nombre de mesures pratiques que les utilisateurs de Zoom peuvent prendre pour rester en sécurité lorsqu'ils organisent ou assistent à une réunion Zoom.
Principaux conseils de confidentialité de Zoom : devriez-vous utiliser une autre application ?
Ces conseils visent à aider ceux qui utilisent Zoom pour la vidéoconférence. Une option, bien sûr, consiste à utiliser une autre application de visioconférence. De nombreuses plateformes sont confrontées à leurs propres problèmes de confidentialité, cette solution ne garantit donc pas votre sécurité. De plus, ceux qui s’efforcent de protéger leur vie privée devraient enquêter sur les problèmes potentiels qui pourraient survenir quelle que soit l’option qu’ils décident d’utiliser. Selon Forbes , les alternatives potentiellement plus sûres incluent FaceTime, Signal, Skype, Microsoft Teams, Houseparty et Jitsi.
Conseil n°1 sur la confidentialité de Zoom : évitez de partager les liens des réunions Zoom sur les réseaux sociaux
Pour ceux qui ne connaissent pas le terme « Zoom bombing », le Zoom bombing se produit lorsque des invités non invités organisent une vidéoconférence. Dans certains cas, les auteurs des attaques Zoom ont utilisé un langage raciste et menacé les participants . Ces bombardiers Zoom sont un exemple de la raison pour laquelle les liens des réunions Zoom ne doivent pas être publiés sur des forums publics tels que sur un site Web ou partagés sur les réseaux sociaux. Partagez plutôt les liens des réunions Zoom en privé pour éviter que des invités indésirables ne perturbent une réunion vidéo Zoom. De plus, assurez-vous que toutes vos réunions Zoom disposent d'un mot de passe.
#2 Conseil de confidentialité Zoom : protégez votre compte
Un compte sécurisé commence par un nom d'utilisateur et un mot de passe forts. En avril, 500 000 mots de passe ont été compromis par des pirates informatiques, selon Forbes . Pour cette raison, en plus de créer un mot de passe fort, il est conseillé d'activer l'authentification à 2 facteurs sur votre compte Zoom. L'authentification à 2 facteurs rend plus difficile l'accès des pirates à votre compte Zoom, même s'ils obtiennent votre mot de passe.
De plus, il est important de protéger votre identifiant de réunion personnel (PMI). Cela peut également garantir la sécurité de votre compte et le protéger contre les bombardements Zoom. Essentiellement, si vous organisez une réunion publique et que quelqu'un connaît votre PMI, il pourra trouver et rejoindre la réunion.
#3 Conseil de confidentialité Zoom : soyez conscient de ce qui se trouve en arrière-plan ou sur votre écran !
Avant toutes vos réunions Zoom, réfléchissez à ce que les autres peuvent voir derrière vous. Y a-t-il quelque chose en arrière-plan qui pourrait compromettre votre vie privée ? Par exemple, avez-vous laissé un post-it avec votre mot de passe dessus ? Ou avez-vous laissé un tableau blanc sur lequel vous avez écrit des informations sensibles sur l'entreprise ? Un moyen simple d’éviter ce problème de confidentialité consiste à utiliser un arrière-plan virtuel. Juste pour être sûr, essayez également d’utiliser un arrière-plan propre et clair derrière vous au cas où l’arrière-plan virtuel ne fonctionnerait pas.
De plus, il serait préférable que vous considériez ce qui se trouve sur votre écran. Imaginez ce que les autres verraient si vous deviez soudainement partager votre écran. Fermez tous les autres onglets ou documents sensibles. S'il y a un document ou une page que vous savez que vous devez partager lors d'une réunion Zoom, préparez-le et préparez-le avant la session Zoom pour éviter de partager accidentellement la mauvaise image.
#4 Conseil de confidentialité Zoom : activez la salle d'attente et verrouillez vos réunions
En activant la salle d'attente dans vos réunions Zoom, vous pouvez empêcher les bombardiers Zoom non invités de s'immiscer. Cette fonctionnalité est désormais une fonctionnalité par défaut. Cependant, il est bon de vérifier qu'il est activé au cas où vous l'auriez désactivé lors d'une réunion précédente. Une fois que toutes les personnes que vous avez invitées ont rejoint la réunion, verrouillez la salle. Le verrouillage de la salle empêche toute autre personne d'accéder à l'appel. Cela encourage également tout le monde à rejoindre la réunion à l'heure 😉 . Ces deux fonctionnalités se trouvent dans les paramètres de sécurité sur Zoom.
#5 Conseil de confidentialité Zoom : faites attention à votre vidéo et à votre microphone
Disons que vous êtes très soucieux de votre vie privée et que vous avez désormais mis en œuvre tous les conseils mentionnés ci-dessus. Il serait utile que vous soyez toujours attentif à ce que les autres pourraient voir et entendre. Ces conseils sont utiles pour prendre conscience de la confidentialité et pour ne pas vous embarrasser. Par exemple, bavardez-vous dans une salle de sous-commission sur votre désir de trouver un nouvel emploi ? Sachez qui peut entendre ce que vous dites. Vérifiez qui est dans la pièce. Avez-vous oublié de couper votre microphone au milieu de votre cours Zoom en ligne ? Eh bien, maintenant tout le monde vous a peut-être entendu ronfler. De plus, les réunions Zoom peuvent être enregistrées. Si votre session est enregistrée, n'importe lequel de ces moments accidentels pourrait être conservé et visualisé par quelqu'un d'autre. Vérifiez que votre nom Zoom est également approprié. Si vous participez à une réunion publique, évitez peut-être d’utiliser votre prénom et votre nom. En utilisant uniquement votre prénom, il est plus difficile pour un étranger de rechercher vos informations personnelles.
Conseils de confidentialité Zoom :
En conclusion, un certain nombre de mesures peuvent être prises pour accroître la protection de votre vie privée lorsque vous utilisez Zoom. Ne partagez pas publiquement le lien vers votre réunion Zoom. Sécurisez votre compte en créant un mot de passe fort et en utilisant l'authentification à 2 facteurs. Utilisez un arrière-plan virtuel et soyez conscient de ce qui se trouve sur votre écran lors du partage d'écran. Activez la fonction de salle d'attente et verrouillez la salle une fois que tout le monde est présent. Enfin, sachez quand votre caméra et votre microphone sont allumés. Cela vous évitera tout moment révélateur ou embarrassant. Restez en sécurité en gardant tous ces conseils à l’esprit lorsque vous assistez ou organisez une réunion Zoom.
