Alors que le travail à distance est devenu la nouvelle norme pour de nombreuses entreprises pendant la pandémie de COVID-19, les employés et les employeurs ont dû s'adapter à cette nouvelle réalité. Avec un changement aussi marqué dans l’environnement de travail, il y a sûrement eu des problèmes de confidentialité en cours de route. Il est important de comprendre comment protéger votre vie privée lorsque vous travaillez à domicile, car vous ne protégez peut-être pas uniquement votre vie privée. Si vous travaillez avec des données sensibles telles que des informations personnelles sur des clients ou des documents internes de l'entreprise, le recours à des pratiques de confidentialité intelligentes est essentiel pour la confidentialité et la sécurité en ligne.
Comment protéger votre vie privée lorsque vous travaillez à domicile
Il existe 6 étapes simples que vous pouvez suivre pour améliorer vos pratiques de confidentialité pendant les périodes de travail à distance.
1. Évitez d'utiliser des appareils personnels pour le travail à distance
Dans la mesure du possible, créez une séparation entre vos appareils personnels (comme votre smartphone et votre ordinateur) et vos appareils professionnels. L’utilisation d’appareils professionnels présente de nombreux avantages en matière de confidentialité. Par exemple, les appareils professionnels peuvent déjà disposer de suffisamment de logiciels installés pour lutter contre les logiciels malveillants et les virus. De plus, d’autres personnes chez vous peuvent occasionnellement utiliser vos appareils personnels. Par exemple, si vous travaillez sur un ordinateur personnel, un membre de votre famille peut se connecter occasionnellement pour jouer à des jeux vidéo ou surfer sur le Web. S’ils cliquent sur un site à risque, ils pourraient accidentellement créer une vulnérabilité mettant en danger les données professionnelles sensibles.
La surveillance par votre employeur est une autre raison potentielle pour laquelle un ordinateur de travail pourrait être une bonne idée. De plus, cela est particulièrement pertinent si vous ne souhaitez pas que votre employeur ait la possibilité de vous surveiller lorsque vous ne travaillez pas. NPR a récemment signalé une utilisation croissante de logiciels de suivi par les employeurs qui souhaitent surveiller leurs employés lorsqu'ils travaillent à domicile.
Pour ces raisons, il vaut la peine de demander à votre employeur s’il existe un appareil de travail que vous pouvez utiliser à la maison pendant cette période de travail à distance.
2. Soyez prudent avec votre WiFi lorsque vous travaillez à domicile
Évitez d'utiliser le Wi-Fi public ou des connexions Wi-Fi non sécurisées lorsque vous travaillez à distance. Fondamentalement, l'utilisation d'une connexion WiFi non sécurisée pourrait mettre en danger les informations privées de votre entreprise si la connexion est compromise. Un moyen simple de résoudre ce problème consiste à investir dans un bon VPN. Votre employeur sera peut-être disposé à contribuer ou à vous suggérer le VPN à utiliser. Cela peut vous aider à protéger vos données lorsque vous travaillez à domicile.
3. Soyez attentif à votre environnement lors des vidéoconférences
Que vous participiez à une réunion Zoom, à Microsoft Teams ou à un appel Skype, soyez attentif aux images présentées à vos collègues et amis. Par exemple, certaines personnes aiment garder un post-it sur leur bureau avec leur mot de passe. Si vous discutez en vidéo avec quelqu'un, cela pourrait mettre votre sécurité en danger. De plus, vérifiez si vous avez des photos ou quoi que ce soit accroché derrière vous qui pourrait mettre vos informations personnelles en danger. Un moyen simple d’éviter ce problème de confidentialité consiste à utiliser un arrière-plan virtuel. Alternativement, vous pouvez désigner un coin de votre pièce comme arrière-plan. En plus de votre environnement physique, faites attention à vos onglets ouverts lors du partage d'écran. Vous ne voulez pas partager accidentellement des informations sensibles ou quelque chose d'inapproprié.
4. Utilisez de meilleures pratiques en matière de mots de passe !
Ce conseil est écrit dans presque tous les blogs ou articles pratiques sur la confidentialité. C'est parce que cela vaut la peine d'être répété ! Créer des mots de passe plus forts est un moyen simple de protéger vos comptes et appareils personnels. En un mot, un mot de passe fort doit inclure une combinaison de chiffres, de lettres (avec des majuscules et des minuscules) et des symboles. Un mot de passe fort n'inclut pas : les noms, les dates ou les informations faciles à trouver sur vos réseaux sociaux. Lisez les conseils de Spy-Fy sur « Comment créer un mot de passe fort » ici .
5. Faites attention aux tentatives de phishing liées au COVID-19 lorsque vous travaillez à domicile
Le phishing par courrier électronique fait référence au moment où un escroc se fait passer pour une organisation ou un autre individu afin de vous tromper et d'obtenir des informations ou de l'argent. Récemment, les tentatives de phishing liées au COVID-19 ont augmenté. Selon l' Organisation mondiale de la santé , des criminels se font passer pour l'OMS lors de récentes tentatives de phishing. Lors de ces tentatives, les cybercriminels pourraient avoir tenté de solliciter des dons. Essentiellement, ces criminels s’attaquent à des individus qui souhaitent faire un don à une bonne cause pour ensuite voir leur don aller dans leurs poches. Pour cette raison, méfiez-vous toujours des demandes de dons ou d’argent par courrier électronique.
Les tentatives de phishing peuvent également tenter de vous amener à cliquer sur un mauvais lien ou à ouvrir une pièce jointe destinée à télécharger des logiciels malveillants sur votre ordinateur. Si vous recevez un e-mail que vous soupçonnez être une tentative de phishing, contactez l'expert en informatique ou en cybersécurité de votre travail. Les signes révélateurs de tentatives de phishing incluent des expéditeurs inconnus, des fautes de grammaire ou des fautes d’orthographe fréquentes dans l’e-mail.
6. Utilisez un cache webcam
Lorsque vous travaillez à domicile, il est important de vous assurer que vous êtes protégé contre le piratage de webcam. L'ajout d'un cache webcam à votre ordinateur est un excellent moyen d'empêcher les regards indiscrets et les voyeurs de regarder à travers votre appareil photo. Les caches webcam offrent une solution sécurisée contre l’espionnage par webcam. Lisez ici pourquoi Spy-Fy pense que c'est une bonne idée d'utiliser un cache webcam . En bloquant l'objectif de votre caméra, vous pouvez vous assurer que votre vie privée est protégée.
Le travail à domicile pourrait être là pour rester
Même si le COVID-19 est sûr de passer, le travail à domicile est peut-être là pour rester ! Par conséquent, commencer ces pratiques de confidentialité à la maison est une excellente idée ! Il se pourrait que de nombreuses entreprises décident de proposer des options de travail flexibles. Étant donné que le travail à distance est peut-être la nouvelle norme pour beaucoup d’entre nous, être proactif dans la protection de votre vie privée vous aidera à la fois maintenant et plus tard !
